Office 365 backup

Office 365 backup is nodig

Microsoft bewaart uw data op minstens 2 plaatsen in Europa zodat ze in geval van een probleem nog een kopie hebben. Dit is echter enkel voor hun en kan niet aanzien worden als een backup. Wanneer uzelf of één van uw medewerkers een e-mail of bestand wist kan dit niet teruggezet worden. Zelfde probleem bij een ransomware aanval.

De verantwoordelijkheid voor de beveiliging en backup ligt bij de eindgebruiker. Als u daar geen rekening mee houdt kan dit op een dag verregaande gevolgen hebben.

Enkele voorbeelden waar een backup van pas komt.

Data per ongeluk verwijderen

Een werknemer verwijdert een belangrijke e-mail en merkt pas 1 maand later dat deze ontbreekt. Zonder backup is het onmogelijk om deze terug te halen. Zelfde met een bestand die op de Team share / Sharepoint stond.

Interne risico's

Een werknemer kan bewust bepaalde bestanden verwijderen of manipuleren. Office365 kan deze wijzigingen in beperkte mate rechtzetten maar dit is ook beperkt in tijd. Met een dagelijkse backup kan u alle wijzigingen terugdraaien.

Ransomware

Tegenwoordig worden veel bedrijven getroffen door een ransomware aanval. Ondanks alle beveiliging is dit niet altijd tegen te houden want de zwakste schakel blijft de mens. Als uw e-mails bewust gewist worden kunnen deze zonder backup niet gerecupereerd worden. Hetzelfde telt voor de team bestanden waarvoor de version history verwijdert wordt.

Een werknemer verlaat het bedrijf

Wanneer een account verwijderd wordt zal de bijhorende data zoals e-mail, OneDrive bestanden en Teams bestanden na 30 dagen verwijderd worden. U kan ervoor kiezen om de licentie actief te houden maar dit kost geld. De bestaande backup kan zonder kost tot 1 jaar bewaard blijven.

Juridische bewaartermijn

In bepaalde sectoren zijn bedrijven verplicht om alle e-mails bij te houden in een archief. Hiervoor bestaan er dure softwarepakketen maar onze backup software heeft een journal optie. Hiermee wordt elke e-mail weggeschreven en bewaard volgens de gekozen termijn.

Als Dropsuite partner biedt ELMORE u in 2 vormen een backup oplossing aan.

Backup

  • Automatische backups
  • Onbeperkte opslagruimte
  • Onbeperkte bewaartermijn
  • Prijs per mailbox
  • Geen minimum aantal
  • E-Mail backup
  • SharePoint backup
  • OneDrive backup
  • Teams backup
  • Geavanceerde zoekmogelijkheden
  • Zelf data terugzetten of downloaden

Compliance & beveiliging

  • GDPR, HIPAA, FINRA & NIST
  • 256-bit geavanceerde encryptie

Backup + archivering

  • Automatische backups
  • Onbeperkte opslagruimte
  • Onbeperkte bewaartermijn
  • Prijs per mailbox
  • Geen minimum aantal
  • E-Mail backup
  • SharePoint backup
  • OneDrive backup
  • Teams backup
  • Geavanceerde zoekmogelijkheden
  • Zelf data terugzetten of downloaden

Compliance & beveiliging

  • GDPR, HIPAA, FINRA & NIST
  • 256-bit geavanceerde encryptie

E-mail archivering

  • Journaling alle e-mails
  • Retentieperiode naar keuze
  • Audit logs