Microsoft bewaart uw data op minstens 2 plaatsen in Europa zodat ze in geval van een probleem nog een kopie hebben. Deze kopie is echter enkel toegankelijk door Microsoft en kan niet aanzien worden als een back-up. Wanneer uzelf of één van uw medewerkers een e-mail of bestand wist kan dit niet teruggezet worden. Zelfde probleem bij een ransomware aanval.

De verantwoordelijkheid voor de beveiliging en back-up ligt bij de eindgebruiker. Als u daar geen rekening mee houdt kan dit op een dag verregaande gevolgen hebben.

Een werknemer verwijdert een belangrijke e-mail en merkt pas 1 maand later dat deze ontbreekt. Zonder back-up is het onmogelijk om deze terug te halen. Zelfde probleem met een bestand die op de Team share of op Sharepoint stond.

Een werknemer kan bewust bepaalde bestanden verwijderen of manipuleren. Office365 kan deze wijzigingen in beperkte mate rechtzetten maar dit is ook beperkt in tijd. Met een dagelijkse backup kan u alle wijzigingen terugdraaien.

Jammer genoeg worden veel bedrijven getroffen door een ransomware aanval. Ondanks alle beveiliging is dit niet altijd tegen te houden want de zwakste schakel blijft de mens. Als uw e-mails bewust gewist worden kunnen deze zonder back-up niet gerecupereerd worden. Hetzelfde telt voor de team bestanden waarvoor de version history verwijderd werd.

Wanneer een account verwijdert wordt zal de bijhorende data zoals e-mail, OneDrive bestanden en Teams bestanden na 30 dagen verwijderd worden. U kan ervoor kiezen om de licentie actief te houden maar dit kost geld. De bestaande back-up kan zonder meerkost tot 1 jaar bewaard blijven.

In bepaalde sectoren zijn bedrijven verplicht om alle e-mails bij te houden in een archief. Hiervoor bestaan er dure softwarepakketen maar onze back-up software heeft een journal optie. Hiermee wordt elke e-mail weggeschreven en volgens de gekozen termijn bijgehouden.

Als Dropsuite partner biedt ELMORE u in 2 vormen een backup oplossing aan.